รีวิว Butter.us เว็บช่วยทีมให้ประชุมได้สนุกขึ้น

How to Jul 16, 2021

มีคนแชร์ลิ้งมา เห็นว่าหน้าตาน่ารัก เลยลองใช้ดู พบว่ามันช่วยให้เราประชุมสนุกจริงๆนะ

พอดีมีเพื่อนแชร์มาใน Facebook ก็เลยเข้าไปอ่านดู

http://www.peesamac.com/%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B8%9E-butter-us-%E0%B8%97%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%A5%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%84%E0%B8%99%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94-online-workshop-%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%81/

อ่านแล้วลองเล่นกับทีมเลยจ้า ปรากฏว่าทีมติดใจกันมากๆ เพราะสามารถแชร์จดได้ชัดมาก ชัดกว่า Discord ไปอีก, มี Reaction ต่างๆให้ใช้, avatar น่ารัก, ขอคิวในการพูดได้ ถ้ามีคำถามหรือไอเดียต่างๆ, มีแชทพิมพ์คุยกัน, จด note ส่วนตัว, set agenda ในการประชุมได้, จับเวลาทำกิจกรรมพร้อมเสียงประกอบ, เปิดโหวตได้ และเชื่อมต่อกับแอพอื่นๆได้ด้วย ที่สำคัญตอนนี้ยังใช้ฟรีอยู่ เรามารีวิวกันดีกว่าว่า ใน Butter.us นั้น มีอะไรให้ใช้บ้าง

เข้าห้อง Butter.us อย่างไร?

เจ้าของห้องจะทำการ share url ของห้องนั้นๆมาให้ในทีม ให้เรากดเข้าไปได้ สามารถ login ได้ผ่าน Google Account หรือจะมาแบบ anonymous แบบไม่ login มาก็ได้

เมื่อเราเข้า url link ของห้องแล้วจะเจอ Waiting Room เป็นแบบนี้

ถ้าห้องยังไม่เปิด ก็ไม่สามารถเข้าไป join ในห้องได้นะ เมื่อห้องเปิดแล้วกด join เข้าห้อง บางห้องอาจจะรอเข้าของห้องเปิดรับคนเข้ามา

เมื่อเราเข้าห้องได้แล้ว เราก็ทำการเปิด premission ของกล้องกับไมค์ รอมัน setup สักนิด ก็เข้ามาในห้องได้แล้วหล่ะ

Feature ใน Butter

ก่อนอื่น ปรับตัวนิดหน่อย ปกติตามแอพต่างๆที่มี feature video call นั้น เราสามารถกดเปิดปิดไมค์ เปิดปิดกล้อง ได้ที่ด้านล่าง แต่ใน Butter.us นั้นจะอยู่ที่มุมบนซ้ายนะทุกคน

Butter มีอะไรให้เล่นบ้าง มาดูกัน

เปิดปิดไมค์ : อันนี้พื้นฐานทั่วไป สามารถกด m เพื่อเปิดปิดไมค์ได้
เปิดปิดกล้อง : อันนี้ก็พื้นฐานทั่วไป สามารถกด v เพื่อเปิดปิดกล้องได้
แชร์จอ : อันนี้ข้อเสียคือแชร์ได้ทีละจอเนอะ แหะๆ สามารถแชร์จอตัวเองได้ แต่ถ้าไม่ใช่ FA (Facilitators) ต้องให้ FA ทำการ approve ก่อนเนอะ นอกจากแชร์จอตัวเองแล้ว ยังมี Spotlight Mode เหมือน pin จอใน Zoom แล้วก็แชร์ไฟล์ presentation ที่เป็น pdf อันนี้ยังไม่เคยลอง
React : อันนี้สนุก เขาจะมีให้ 10 reactions ให้กดกัน และมี key ลัดให้กด r แล้วตามด้วยเลขของ reaction ตัวนั้น มี 0-9 เลย
Soundboards : อยู่ใน React แหละ จะใช้ได้เมื่อ FA เปิดให้ใช้เท่านั้น มี 10 เสียงด้วยกัน มี มี key ลัดให้กด s แล้วตามด้วยเลขของ sound ตัวนั้น มี 0-9 เลย
Queue : ต่อคิวพูดในการประชุม สามารถ comment, ถามคำถาม และเสนอไอเดียได้
Chat : เหมือนแชทปกติแหละ ใช้ในการส่ง link เพื่อดูระหว่างประชุม กับเล่นมุขก่อนประชุม
Notes : จดโน้ตของตัวเองว่าการประชุมมีอะไรบ้าง สามารถตามอ่านทีหลังได้ จะมาพร้อม email หลังเราจบ session ใน Butter

เลือก avatar สุดน่ารัก

จุดเด่นของ Butter ก็คือความน่ารักของ avatar เราสามารถเลือกเองได้ อีกทั้งยังมีความเหมือนคน เลือกได้หลายๆคาแรทเตอร์ด้วยกัน

วิธีการเปลี่ยน avatar ในห้อง Butter

กดรูปฟันเฟืองที่มุมขวาบน
จากนั้นให้กด Set avatar
เลือก avatar ได้เลย

แต่ถ้าเปลี่ยนแบบนี้มันจะไม่จำหน่ะสิ ต้องเปลี่ยนใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นเราจะต้องเปลี่ยนที่ Settings ที่หน้าหลักเนอะ

ไปที่หน้าหลักของ Butter แล้วไปที่ tab Settings
ตรง Profile photos คลิกที่ Set avatar
เลือก avatar ได้เลย

Feature สำหรับ FA

สิ่งที่เพิ่มเติมสำหรับ FA ก็คือ set agenda, ตั้ง timer, ทำ poll, ทำ break-out room ได้เหมือน zoom และยังเชื่อมต่อแอพอื่นๆได้ด้วย

ในส่วนของ agenda, timer และ poll นั้น สามารถไป setup ไว้ล่วงหน้าได้ หรือจะเพิ่มในห้อง Butter ก็ได้นะ

Agenda

ใส่ชื่อกิจกรรม และระยะเวลาทั้งหมดในกิจกรรมนั้นๆที่เกิดในห้อง Butter ได้ อีกทั้งเราสามารถ start แต่ละกิจกรรมใน Agenda ได้ด้วยนะ เพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมประชุมรู้ได้ว่าตอนนี้เข้าสู่กิจกรรมอะไรแล้วบ้าง

Timer

ในกิจกรรมที่ต้องจับเวลาในการแยกกันไปทำ เช่น async poker หรือ retrospective ใน Butter นั้นจะมีตัว Timer ให้เราได้ใช้กันด้วย

เราสามารถใส่เวลานับถอยหลังลงไป อาจจะเพิ่ม description ว่าเราจะจัดเวลาทำอะไร และเปิดเพลงในช่วงที่เราจับเวลาได้ด้วยนะ

Poll

เราสามารถใส่ Poll ได้ทั้งแบบ Multiple Choice และ Open Ended สามารถจับเวลา และใส่ option ต่างๆในการโหวตได้

ในส่วนของ Multiple Choice เราสามารถใส่คำถาม แล้วก็ choice โดยตั้งให้เป็น quiz mode สำหรับคุณครูที่ใช้ในการเรียนการสอน จับเวลาในการทำได้ รวมทั้งการเลือกหลายๆคำตอบ ตอบแบบไม่ระบุตัวตน รวมถึงให้ FA เป็นคนเฉลยคำตอบด้วย

ส่วน Open Ended นั้นในหน้า Content จะมีให้ใส่คำถามได้อย่างเดียว ในส่วน setting จะเหมือนกับ Multiple Choice เลย แต่มีให้โหวตคำตอบได้ด้วยนะ

และสามารถ set template ไว้ใช้ในการทำ poll ใหม่ได้ด้วยนะ

วิธีเพิ่ม FA

ก่อนอื่นกดตรงรูปคนข้างๆฟันเฟือง เลือกบุคคลที่เราต้องการในห้อง Butter แล้วกดที่จุดสามจุด แล้วเลือก Add to facilitators

การออกจากห้อง

ด้วยความขี้เกียจ เลยออกจากห้องเฉยๆ ไม่ end all session อ่ะ

Connect other app

สำหรับ FA นั้น สามารถเชื่อมต่อแอพอื่นๆในการประชุมได้ ก็จะมี Miro, YouTube, Google Drive และ Whiteboard ได้

Miro

สำหรับ Miro ก็ลองเปิดให้ทีมลองเล่นก่อน โดยน้องหลังบ้านได้สร้าง Mario ออกมาด้วยหล่ะ

การใช้จริงในทีมสามารถทำ Retrospective ท่าใหม่ๆได้ด้วยนะเออ อันนี้ชื่อว่า Planets in Orbit ก็คือเลือกดาวที่เราต้องการ จากนั้นจะมีคำถาม แล้วให้เราตอบ โดยลากน้องดาวของเรา ไปยังวงโคจรที่เป็นคำตอบจ้า

วิธีการเปิด Miro ให้กดที่ icon Miro แล้วเลือกบอร์ดที่เราต้องการ หรือสร้างใหม่ก็ได้นะ

YouTube

สามารถเชื่อมต่อกับ YouTube เพื่อเปิดเพลงรอคนในทีมเข้ามาก่อนประชุม หรือเปิดวิดีโอบางอย่างให้ทีมดูได้

วิธีใช้ก็คือ กดที่ไอคอน YouTube แล้วใส่ url ของคลิปนั้นลงไป แล้วเราก็เปิด YouTube ใน Butter แล้วนะ ง่ายสุดๆ

Whiteboard

ส่วน Whiteboard อันนี้ลองใช้เล่นๆว่าจะเป็นยังไง รู้สึกว่าใช้ในคอมยังวาดยากอยู่นะ ไม่แน่ใจว่าใช้ iPad + Apple Pencil แล้วจะเป็นยังไง

Setup Butter Room

เราสามารถ Setup อะไรต่างๆในห้องได้ ซึ่งหน้าตาหน้านี้ต่างจากตอนแรกที่เราเริ่มใช้เลยแหะ

Waiting room : เดิมทีเราสามารถใส่ Cover photos และ Music ได้ ตั้ง Request to join ได้ ตอนนี้เราสามารถเพิ่มรูป Cover photos จาก Unsplash และ Giphy ได้ด้วย รวมทั้งสามารถเปลี่ยน Background color และแสดง Agenda ได้
Facilitators : อันนี้มาใหม่ เพิ่ม FA ของห้องได้แล้ว ไม่ต้องเพิ่มทุกครั้งที่ประชุม
Agenda : เราสามารถตั้ง agenda การประชุมไว้ล่วงหน้าที่นี่ได้เลย
Timer : มีกิจกรรมอะไรที่ต้องจับเวลา ตั้งล่วงหน้าไว้เลย
Polls : ตั้ง poll ไว้ล่วงหน้าสำหรับเรื่องที่ต้อง vote หรือขอความเห็น

และเราสามารถแชร์ link ของห้องได้ โดยไปที่หน้าแรกในส่วนของ Rooms เลือกห้องที่ต้องการ กดจุดสามจุด และเลือก Copy meeting invite link

ประชุมจบ มี email สรุป

และเมื่อประชุมเสร็จจะมี email recap การประชุมด้วยนะ โดยใน email จะมีสรุปว่าใช้เวลาทั้งหมดเท่าไหร่ ทำ poll อะไรบ้าง มี chat อะไรกัน และเราจด personal note อะไร

และสามารถดู recap การประชุมแต่ละครั้งในส่วนของ Recaps จ้า สามารถ download ต่างๆมาดูได้ ในส่วน chat log และ poll จะเป็นไฟล์ csv และ personal note จะเป็นไฟล์ txt

ผลการใช้งาน

พอใช้วันแรก คือทีมจอยมากอ่ะ เพราะนอกจากแชร์จอชัดแล้ว ยังส่ง reaction ต่างๆรวมถึง soundboard ด้วย ทำให้ทีมประชุมได้มีสีสันมากขึ้น

อีกทั้งมีกดเข้าคิว ทำให้เราสนใจในการพูดของคนนั้นๆมากขึ้น

สามารถแชทส่ง link เพื่อเปิดประกอบการประชุมได้ ทำให้ทุกอย่างจบลงในที่เดียว

เวลาประชุมบางครั้งก็ต้องการการโหวต ก็มีการทำ poll ว่าจะเลือกอันไหนดีนะ

เวลาทำ async poker หรือ retrospective เราก็จับเวลาการทำกิจกรรม พร้อมใส่เสียงบรรเลงเข้าไปได้ด้วย และสามารถทำ retrospective ท่าใหม่ๆโดยใช้ Miro กับทีมได้ด้วยหล่ะ

แล้วเราก็เห็นกับตาชัดๆเลยว่าเราใช้เวลาประชุมไปเท่าไหร่ ทำให้มีการปรับการประชุมให้สั้นลงได้

ก่อนประชุมก็ฟังเพลงเพลินๆก่อนประชุมได้ ทำให้ทีมไม่เงียบเหงาเนอะ

และถ้าอยากเห็นภาพคร่าวๆ ดูจาก TikTok ของทาง inskru ได้เลยจ้า (อันนี้บังเอิญไถมาเจอ) คือเราไม่ได้ใช้ break-out room ที่มีเหมือนใน zoom ก็จะเป็นประมาณนี้